EL NUEVO FORMULARIO W-4: INFORMACIÓN PARA EMPLEADOS

En 2017, el Congreso aprobó la Ley de Empleos y Reducción de Impuestos, una de las mayores revisiones del código tributario en tres décadas. Esto llevó al IRS a simplificar Formulario W-4 , que instruye a los empleadores sobre la cantidad de impuestos que deben retener a sus empleados, y en 2020 el formulario se renovó.

Lo discutimos en una anterior correo el borrador que el IRS publicó en mayo, pero este mes se finalizaron nuevos cambios con importantes revisiones. Las actualizaciones del formulario reflejan los cambios a la ley tributaria en 2018 y el IRS no requiere que todos los empleados completen el formulario revisado. Sin embargo, cualquier empleado contratado en 2020 o después, y cualquier persona que realice cambios de retención en el mismo período de tiempo, deberá completar un nuevo formulario.

Para esta publicación, repasaremos los pasos simples que un empleado debe seguir para completar el nuevo Formulario W-4 y responder algunas preguntas comunes que recibimos sobre los nuevos cambios.

Paso a paso

Entonces, ¿qué ha cambiado en el nuevo W-4? Bueno, el nuevo Formulario W-4 2020 eliminó la página que tenía a los empleados para completar sus asignaciones personales y la reemplazó con un nuevo proceso de cinco pasos para que sea más fácil de completar. A continuación se detallan los cinco pasos que debe seguir al completar el nuevo W-4:

• Paso 1 Información personal
• Ingrese toda la información personal, incluido su nombre
• Número de seguro social, domicilio
• Estado civil,
• Soltero o casado que presenta una declaración por separado
• Casado que presenta una declaración conjunta (para viudos calificados)
• Cabeza de familia (marque solo si está casado, pague más de la mitad de los costos de mantener una casa para usted y la persona que califica)
• Paso 2 (opcional) – Trabajos múltiples o trabajos del cónyuge
• Usa el estimador Estimador de retención de impuestos del sitio web del IRS para obtener la información de retención más precisa
• Use la Hoja de trabajo de trabajos múltiples en la página 3 e ingrese el resultado en el Paso 4c) para una retención más o menos precisa; o
• Si solo hay dos trabajos en total, puede marcar esta casilla. Haga lo mismo en el Formulario W-4 para el otro trabajo.
• Paso 3 (opcional): reclamar dependientes
• Reclamar dependientes por cada hijo multiplique la cantidad de hijos a un crédito fiscal de $ 2,000 por hijo o $ 500 para otros dependientes fuera de su retención.
• Paso 4 (opcional) – Otros ajustes
• Otros ingresos (no de trabajos). Si desea que se retengan los impuestos para otros ingresos que espera este año que no tendrán retención, ingrese aquí la cantidad de otros ingresos. Esto puede incluir intereses, dividendos e ingresos de jubilación.
• Deducciones . Si espera reclamar deducciones distintas a la deducción estándar y desea reducir su retención, use la hoja de trabajo de deducciones en la página 3 e ingrese los resultados
• Retención adicional . Ingrese cualquier impuesto adicional que desee retener cada período de pago
• Paso 5 – Firme el documento

Si notó algo sobre el nuevo diseño, probablemente fue que tres de los cinco pasos ahora son opcionales para completar. Los empleados deben completar los pasos 1 y 5, pero los pasos 2, 3 y 4 garantizan que la retención del impuesto sobre la renta federal de los empleados coincida exactamente con su obligación tributaria.

Preguntas comunes

«¿Todos tienen que completar un nuevo Formulario W-4?»

No. Debe completar el nuevo formulario si lo contrata un nuevo empleador en 2020 o si tiene más (o menos) dinero retenido de su cheque de pago. La escala suele ocurrir debido a cambios en la situación financiera de un empleado, como tener un hijo, casarse o perder o ganar ingresos familiares.

«¿Debería presentar un nuevo W-4 en 2020 incluso si no tengo que hacerlo?»

Usted no tiene tampoco, pero el IRS alienta a los empleados a revisar sus retenciones cada año y presentar un nuevo W-4, si es necesario, para asegurarse de que se reserve suficiente dinero para impuestos.

El IRS tiene una útil Preguntas más frecuentes secciones en su sitio web que repasan preguntas más comunes para el cambio de formulario. Si tiene alguna pregunta sobre las retenciones, le rogamos que busque la ayuda de un profesional de impuestos.

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Escrito por: Matthew Muriel

¡Conoce a Matthew! Matthew es nuestro escritor de contenido y ha estado trabajando con nosotros durante un año. Disfruta trabajar para SolveHR porque le permite practicar su redacción publicitaria y le permite adquirir experiencia en su incipiente carrera. Matthew estudió en la Universidad de Texas en San Antonio y obtuvo su título en inglés con especialización en redacción profesional. Valora aprender nuevos procesos en la industria de recursos humanos y luego transmitir esas ideas a los clientes de la empresa. Cuando no está trabajando, le gusta leer libros de no ficción, y su libro favorito que leyó recientemente es El gen por Siddhartha Mukherjee. Si pudiera ir a cualquier parte del mundo, viajaría por los Estados Unidos y visitaría todos los parques nacionales.