La tecnología y el progreso van de la mano para facilitarnos todo, y hace dos décadas esa tecnología era el Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS). En el pasado, la contratación solía ser una tarea ardua para las grandes empresas. Tuvieron que almacenar, rastrear y revisar manualmente los cientos de aplicaciones que obtuvieron cuando quisieron cubrir un puesto, pero eso cambió cuando llegó el ATS y automatizó todo.

Hoy, el ATS se ha convertido en una herramienta sofisticada para el proceso de contratación. Las empresas ahora pueden utilizar un ATS para el análisis de currículums, el proceso de solicitud de trabajo optimizado y métricas de informes avanzadas para ayudar a facilitar sus esfuerzos de contratación.

Sin embargo, el ATS, por avanzado que sea, tiene sus pros y sus contras, y si usted es una pequeña empresa que se está moviendo hacia un aumento en sus esfuerzos de reclutamiento, entonces es bueno saber cuáles son esos pros y contras.

Un buen ejemplo de un gran ATS es JazzHR’s sistema de seguimiento de candidatos. JazzHR ofrece un ATS sofisticado que puede ayudar a administrar su candidato piscina, clasificar y rastrear nuevos candidatos en función de los criterios que establezca y ofrezca una aplicación intuitiva que puede utilizar en todo su equipo de contratación para facilitar el proceso. JazzHR’s ATS también ofrece informes que pueden dejarter equipo de contratación comprenda cómo está funcionando su estrategia de contratación, facilitando la creación de estrategias en el futuro.

Sistemas de seguimiento de solicitantes de empleo

Antes de entrar en los pros y Contras, deberíamos hablar un poco más sobre el ATS y cómo es evolucionado desde sus inicios. ATS es una aplicación de software que permite a las empresas s o una organización para manejar las necesidades de contratación y contratación de forma electrónica. El ATS es muy similar a a gestión de relaciones con el cliente (CRM) sistema , pero están diseñados con propósitos de reclutamiento y contratación en mente.

Los ATS le permiten clasificar a los candidatos según los criterios deseados, como experiencia, palabras clave, habilidades, antiguos empleadores y escuelas a las que asistió. Esta optimización del proceso de contratación ha llegado a donde los gerentes de contratación no necesita examinar cientos de candidatos potenciales y, en su lugar, encontrar el adecuado en función de a conjunto definido de criterios.

Dos décadas de desarrollo han hecho que el ATS sea más sofisticado en lo que puede hacer y ofrecemos empresas y organizaciones. Nuevo ATSs ahora tiene integración con las redes sociales para publicar directamente a LinkedIn, Indeed, Monster y otras bolsas de trabajo. La inteligencia artificial también está haciendo que estos sistemas sean más inteligentes al analizar grandes cantidades de datos de contratación para descubrir la mejor manera de publicar ofertas de trabajo.

Pros y contras del ATS

Con cualquier gran tecnología, sus beneficios y desventajas de usar estos sistemas según las necesidades de su organización:

Pros

Ahorrador de tiempo- Con lo fáciles y fluidos que se han vuelto los ATS, pueden ahorrar una gran cantidad de tiempo en los esfuerzos de reclutamiento al automatizar todo el proceso desde la descripción del trabajo hasta la programación de entrevistas. Todo lo que tiene que hacer es monitorear el sistema y aprovechar los beneficios de un– proceso de contratación autónomo.

Puede cortar sobre Discriminación en la contratación – Todas las personas tienen sus propios prejuicios al revisar los currículums y esto puede llevar a sesgos de contratación en el proceso de contratación. Si bien puede capacitar a sus gerentes de contratación para que sean menos parciales en su proceso de selección, se puede utilizar un ATS para filtrar candidatos únicamente en función de sus calificaciones. Por supuesto , la tecnología todavía posee sesgos, puede reducir drásticamente la discriminación en el proceso de contratación.

Muchas opciones disponibles – Dado que los ATS están presentes durante el tiempo que lo han hecho, ahora hay muchos potencial opción s Para escoger de dependiendo de las necesidades de su negocio. Con montones de ATS en el mercado, puede encontrar marcas que se ajusten a su presupuesto y necesidades de contratación.

Contras

Potencial para dejar pasar grandes candidatos – Muchos ATS utilizan algoritmos para buscar palabras clave designadas en los currículums de los solicitantes, pero esto puede plantear un problema si un gran candidato no incluyen las palabras clave correctas o redactan sus oraciones de una manera que el algoritmo no ve su aplicación. Esto podría llevarlo a rechazar candidatos bien calificados solo porque no lo hice adapte su currículum al algoritmo.

Errores frustrantes del usuario Los sistemas automatizados todavía están a cargo de personas y pueden ser propensos a errores del usuario. Si bien los ATS están diseñados para ser fáciles de usar si tiene un empleado que no es capacitado para usar el sistema correctamente, puede conducir a costosos errores de usuario. Por ejemplo, si tiene un sistema que le permite escribir manualmente las palabras clave deseadas, los errores ortográficos pueden llevar al sistema a buscar una palabra clave que no existen en el grupo de solicitantes.

El tamaño de su organización Dependiendo del tamaño de su organización, es posible que ni siquiera encuentre mucho uso de un ATS. los ATS es excelente para examinar grandes cantidades de datos y organizarse de una manera fácil para que los gerentes de contratación la lean, pero si su organización es pequeña y solo hace unos pocos contrataciones un año, entonces podría ser un desperdicio de recursos utilizar un ATS.

Independientemente de sus necesidades, el ATS proporciona una forma eficaz de ayudar a gestionar los esfuerzos de contratación de su organización. Si bien el ATS tiene sus inconvenientes, los beneficios son una bendición para cualquier empresa que utilice la herramienta en su proceso de contratación.