Hace unas semanas hablamos de cómo un manual del empleado puede ser una herramienta útil para comunicar orientación e información relacionada con la historia, la misión, los valores, las políticas, los procedimientos y los beneficios de su organización para los empleados nuevos y existentes.

Si desea leer más sobre los manuales para empleados, esto es lo que reunimos, pero para esta semana queríamos seguir un tema similar y hablar sobre cinco secciones que creemos que deberían incluirse en un manual para empleados para educar a sus empleados sobre nuevos temas. que existen en el lugar de trabajo.

5 nuevas políticas en las que pensar

1. Política de teletrabajo – Por la pandemia de COVID-19 el teletrabajo ha explotado como una opción popular para que los empleadores mantengan seguros a sus empleados. En otra publicaciones Hemos destacado los beneficios del trabajo a distancia y cómo puede acabar ahorrando dinero a largo plazo. Si planea mantener un pequeño grupo de empleados que continuarán trabajando desde casa después de la pandemia, entonces puede ser beneficioso describir en su manual del empleado cómo desea que operen desde casa.
2. Igualdad de Oportunidades en el Empleo – Los estados y municipios de todo el país han aprobado una serie de leyes que amplían la igualdad de oportunidades de empleo. Estas leyes tienen protecciones extendidas para los empleados que no están protegidos por la ley federal, como los usuarios de marihuana medicinal o aquellos que se identifican como lesbianas, gays, bisexuales o transgénero. Los empleadores que se rigen por estas leyes deben revisarlas y actualizar sus manuales de empleados en consecuencia para protegerse mejor de los litigios.
3. Uso de vehículos personales – Este puede parecer extraño, pero ha surgido suficientes veces para nosotros que pensamos que valía la pena mencionarlo. Si dirige un negocio en el que los empleados utilizan sus vehículos personales de forma extensiva para realizar negocios, entonces puede valer la pena describir en su manual del empleado cómo se reembolsará a los empleados o qué normas deben cumplirse cuando se maneja en horario de trabajo.
4. Política de viajes y gastos – Similar al uso de vehículos personales, si su negocio requiere que sus empleados viajen mucho, entonces puede valer la pena incluir en su manual del empleado cómo se reembolsaría a sus empleados por hacerlo. También puede ser beneficioso pensar en lo que se debe reembolsar, como alimentos, tarifas de viajes compartidos y gastos de hotel.
5. Política de lugar de trabajo libre de humo – Con los cigarrillos electrónicos y otros sucedáneos del tabaco cada vez más populares, los estados han comenzado a promulgar leyes que prohíben todo “fumar” en el lugar de trabajo. Valdría la pena revisar cuáles son sus leyes locales, ya que es posible que algunos empleadores deban publicar avisos, proporcionar áreas designadas para fumar o prohibir fumar a la vez.

Las políticas que elija implementar deben ser exclusivas de su negocio y los objetivos de su organización. Las cinco que describimos aquí son algunas políticas que creemos que vale la pena revisar o agregar con el panorama cambiante del lugar de trabajo estadounidense. Recuerde que si cambia o agrega a su manual del empleado, debe mantenerlo simple de entender para sus empleados, pero lo suficientemente completo como para cubrir la responsabilidad.

Como ocurre con la mayoría de nuestras recomendaciones en este blog, estas políticas deben revisarse y actualizarse a medida que cambian las leyes. Su manual del empleado es una herramienta poderosa en su caja de herramientas de negocios para ayudar a su empresa a tomar posiciones oficiales sobre temas complejos y describir cómo sus empleados deben hacer negocios en el lugar de trabajo.

La misión de SolveHR siempre ha sido proporcionar soluciones de recursos humanos significativas pero simples para nuestros clientes. A la luz de la propagación de COVID-19, continuaremos cumpliendo con esa misión, para que pueda continuar concentrándose en su negocio y las comunidades a las que sirve.

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Escrito por Matthew Muriel