La importancia de revisar su manual del empleado

Los manuales para empleados pueden ser una herramienta increíblemente útil para comunicar información sobre el historial, los objetivos, las políticas, los beneficios y más de su empresa, todo en un solo libro. Sin embargo, las empresas siempre están en un estado de cambio constante. Desde cambiar los proveedores de beneficios hasta las leyes laborales, administrar un negocio requiere que usted transmita una gran cantidad de información a su empleado de manera oportuna.

Aquí es donde actualizar y mantener su empleo actual ee manual se vuelve tan importante como crear uno. Operar con un manual desactualizado deja a una empresa y a sus empleados vulnerable y en el mejor de los casos, puede llevar a la empresa a un lío legal o, en el peor de los casos, hacer que un empleado resulte herido por una mala información.

Esta semana queríamos hablar sobre la importancia de mantener actualizado su manual del empleado. fecha y proporcione algunas sugerencias sobre algunas secciones nuevas que podría agregar para mantenerlo actualizado.

Qué tener en cuenta al actualizar su manual del empleado

Los manuales funcionan como un contrato entre el empleador y el empleado, estableciendo expectativas sobre cómo debe comportarse cada uno y qué debe suceder si esas expectativas no son intencionadas. Si el manual está desactualizado, eso significaría que las expectativas entre el empleador y el empleado también están desactualizadas.

Por eso es importante mantener actualizado un manual del empleado con los cambios que se produzcan dentro de la empresa. Puede que estés pensando que hay es una gran cantidad de cosas que debe vigilar para mantener actualizado el manual del empleado de su empresa, y estaría en lo cierto. Es por eso que a continuación presentamos cuatro áreas excelentes que debe revisar anualmente para actualizar su manual del empleado:

Cambios de empresa – Los requisitos legales y de políticas cambian todo el tiempo dentro de una empresa. y las notas internas pueden servir como a rápido corrección para alertar a sus empleados de cualquier cambio, pero desea actualizar su manual siempre que se produzcan cambios. Otras cosas que pueden cambiar de empresa– se ofrecen beneficios a los empleados, leyes de cumplimiento y políticas como pagos baja por enfermedad.

Cambios tecnológicos – La tecnología siempre está cambiando y, con ella, también debería hacerlo su manual del empleado. Agregar nuevas políticas como reglas de Wi-Fi (si se les permite iniciar sesión en la red con sus propios dispositivos), BYOD para trabajar, el uso de redes sociales en el trabajo o incluso cláusulas de privacidad digital son excelentes adiciones a 21S t – manual del empleado del siglo.

Cambios en la ley – Cambian las leyes federales, estatales y locales. y suelen tener un impacto significativo en la forma en que dicta las políticas de su empresa. Siempre es una buena idea estar atento a los cambios a nivel local y estatal porque se a menudo pasado por alto comparado con titulares nacionales de cambios federales. Tomemos, por ejemplo, la legalización de la marihuana, las empresas que operan en estados con legalización deben actualizar sus manuales para abordar la consumo de marihuana antes del trabajo, ya sea de forma recreativa o médica. Otros cambios a tener en cuenta serían los cambios en el salario mínimo, los requisitos estatales de licencia familiar y las leyes locales de licencia por enfermedad.

Cambios culturales un compañero y’s cultura mi debería cambiar con los tiempos y dónde se encuentra en su ciclo de crecimiento. Piense en cómo ha cambiado su negocio y qué políticas que cree que su empresa podría comenzar a implementar para reflejar estos cambios. Estos cambios culturales pueden ser códigos de vestimenta, políticas no discriminatorias, políticas de acoso sexual o incluso la política medioambiental de su empresa.

Preguntas sobre Actualización de su manual del empleado

En este punto , es posible que tenga algunas preguntas sobre cómo debe actualizar su manual del empleado (o incluso preguntas sobre cómo crear un manual en primer lugar). Recibimos preguntas como estas todo el tiempo y decidimos incluir algunas preguntas frecuentes sobre los manuales de los empleados.

¿Qué errores comunes ve en los manuales?

Por lo general, vemos que los empleadores no actualizan sus manuales lo suficiente y no hacen que un abogado los revise antes de publicarlos. Esto puede dar lugar a manuales desactualizados con a Revisión legal deficiente que puede dejar una empresa expuesta a litigios. Otro problema clave que vemos es la superposición de políticas o políticas mal redactadas en los manuales, esto puede llevar a una aplicación deficiente de empresa política que a su vez puede ser perjudicial para las operaciones diarias.

¿Con qué frecuencia debo actualizar nuestro manual?

Deberías mantener tu manual actualizado cada vez que hay un cambio en la ley, y / o si hay alguna actualización de sus políticas y prácticas existentes. Un objetivo más realista es actualizar su manual anualmente y hacer que un asesor legal lo revise cada 3 años. Estos objetivos se pueden cambiar según las necesidades de su empresa, así que trate de encontrar un equilibrio que funcione para los objetivos de su organización.

¿Se debe notificar a los empleados sobre la actualización del manual?

Los empleados siempre deben ser notificados de cualquier actualización del manual. Alojar su manual del empleado en línea puede ayudar a que esto sea más fácil, ya que cualquier cambio que se realice en el manual puede notificarse a sus empleados a través de un simple mensaje de texto o correo electrónico con un enlace. para el manual revisado.

¿Cómo actualizamos nuestro manual para empleados?

Muchas empresas utilizarán plantillas que encuentren en línea, completarán los detalles de su empresa y luego distribuirán ellos a sus empleados, pero esto es un problema. Cualquier política que encuentre en línea podría no coincidir con las leyes federales, estatales o locales, o no ser lo suficientemente completa para su organización. Es por eso que recomendamos adaptar sus políticas internamente o subcontratarlas a un equipo externo de recursos humanos de confianza.

¿Necesitamos un manual para empleados?

Como hemos enfatizado antes, un manual del empleado es algo que mantenga a sus empleados informados sobre las políticas y expectativas de su empresa. Manejar un negocio sin uno puede ser similar a manejar sin cinturón de seguridad. Seguro que puedes hacerlo, pero te pone en gran riesgo y estás mucho más seguro si tienes uno.

¿Quiere crear su manual para empleados, pero no sabe por dónde empezar? SolveHR’s El equipo de expertos en recursos humanos puede ayudarlo a crear un manual que aborde todo las políticas de la empresa que su organización necesita. Hacemos que los recursos humanos sean fáciles para que pueda concentrarse en lo que importa: ¡hacer crecer su negocio!

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Escrito por: Matthew Muriel

¡Conoce a Matthew! Matthew es nuestro escritor de contenido y ha estado trabajando con nosotros durante un año. Disfruta trabajar para SolveHR porque le permite practicar su redacción publicitaria y le permite adquirir experiencia en su incipiente carrera. Matthew estudió en la Universidad de Texas en San Antonio y obtuvo su título en inglés con especialización en redacción profesional. Valora aprender nuevos procesos en la industria de recursos humanos y luego transmitir esas ideas a los clientes de la empresa. Cuando no está trabajando, le gusta leer libros de no ficción, y su libro favorito que leyó recientemente es El gen por Siddhartha Mukherjee. Si pudiera ir a cualquier parte del mundo, viajaría por los Estados Unidos y visitaría todos los parques nacionales.