- 05/12/2020
- Posted by: Winter Green-Ike
- Categoría: Cultura y retención, Riesgo y cumplimiento
Un manual del empleado puede ser una herramienta útil para comunicar orientación e información relacionada con la historia, misión, valores, políticas, procedimientos y beneficios de su organización en un librito ordenado.
Crear un manual del empleado desde cero puede parecer una tarea abrumadora, pero como ilustraremos en esta publicación, comenzará a ver que tener un manual del empleado es esencial para tener un mensaje transparente y consistente en toda su organización.
Manuales del empleado
Entonces, ¿qué es un manual del empleado y para qué sirve? Un manual del empleado brinda una descripción detallada de sus expectativas de sus empleados y lo que sus empleados pueden esperar de su empresa. Al establecer sus expectativas en un manual del empleado, está definiendo claramente cómo deben comportarse los empleados, las políticas que deben seguirse y los beneficios que deben recibir al trabajar con la empresa.
Los manuales del empleado también pueden proteger a los empleadores de demandas y reclamos de los empleados, ya que un manual bien estructurado puede proteger tanto al empleado como al empleador, ya que establece reglas y estructuras para cuando surgen situaciones.
Razones para tener un manual del empleado
Hemos insinuado varias razones por las que le gustaría elaborar un manual del empleado, por lo que reunimos algunas razones más por las que su empresa podría beneficiarse de tener uno a continuación:
- Establece expectativas tanto para los empleados como para los empleadores y la consecuencia de violar estas expectativas.
- Ahorra tiempo, ya que permite que los equipos administrativos apunten hacia el manual de reglas y procedimientos de la empresa en lugar de tener que volver a explicar para cada empleado.
- Proporciona una forma de incorporación escrita para nuevos empleados y establece los pormenores de ser un empleado de su empresa.
- Sirve como guía para su equipo de recursos humanos y una referencia para sus gerentes.
- Ayuda a su empresa a delinear las leyes laborales federales y estatales a los empleados y también puede ser una defensa legal beneficiosa contra una demanda de empleados.
- Permite que su empresa sea transparente con sus empleados sobre sus políticas contra la discriminación, el acoso y también proporciona información sobre cómo pueden denunciar ese tipo de comportamiento a la gerencia.
¿Qué debe contener un buen manual para empleados?
Probablemente esté pensando en todas las cosas que podría incluir en un manual del empleado y tal vez se sienta un poco abrumado por todas las ideas posibles. No se preocupe porque a continuación hemos hecho una lista corta de algunas ideas de muestra que pensamos que serían perfectas para incluir en un manual completo:
- Estandares de conducta
- Programas de trabajo
- Políticas anti-discriminación
- Acuerdos de no divulgación y declaraciones de conflicto de intereses
- Compensación
- Seguridad y protección en el lugar de trabajo
- Beneficios para empleados
- Dejar políticas
- Cómo presentar quejas
Por supuesto, su manual debe ser exclusivo para su negocio y los objetivos de su organización, pero lo anterior solo tiene la intención de generar algunas ideas sobre cómo debe estructurarlo. Recuerde que su manual del empleado debe ser sencillo y utilizar un lenguaje sencillo para que sus empleados lo entiendan fácilmente.
Debe actualizar regularmente su manual del empleado a medida que cambian las leyes y su manual del empleado puede convertirse en una herramienta importante en caso de demandas. Trate de evitar la jerga legal al escribir su manual del empleado, pero asegúrese de tener claros todos los procedimientos que se espera que cumplan sus empleados.
Su manual del empleado puede ser una herramienta poderosa en su caja de herramientas empresarial y puede ayudar a su empresa a tomar posiciones oficiales sobre temas como discriminación o acoso en el lugar de trabajo. La transparencia adicional inspira confianza en sus empleados y ayuda a dar forma a su negocio para el futuro.
La misión de SolveHR siempre ha sido proporcionar soluciones de recursos humanos significativas pero simples para nuestros clientes. A la luz de la propagación de COVID-19, continuaremos cumpliendo con esa misión, para que pueda continuar concentrándose en su negocio y las comunidades a las que sirve.
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Escrito por: Matthew Muriel
¡Conoce a Matthew! Matthew es nuestro escritor de contenido y ha estado trabajando con nosotros durante un año. Disfruta trabajar para SolveHR porque le permite practicar su redacción publicitaria y le permite adquirir experiencia en su incipiente carrera. Matthew estudió en la Universidad de Texas en San Antonio y obtuvo su título en inglés con especialización en redacción profesional. Valora aprender nuevos procesos en la industria de recursos humanos y luego transmitir esas ideas a los clientes de la empresa. Cuando no está trabajando, le gusta leer libros de no ficción, y su libro favorito que leyó recientemente es El gen por Siddhartha Mukherjee. Si pudiera ir a cualquier parte del mundo, viajaría por los Estados Unidos y visitaría todos los parques nacionales.