Los empleados trabajan para empleadores; los empleadores tienen que pagar a los empleados. Esta transacción es fundamental para todas las empresas sin importar el producto, tamaño o sector. La nómina afecta la moral de su negocio y refleja la estabilidad financiera de su empresa, al tener una nómina a tiempo, está garantizando a sus empleados que el negocio es estable y que pueden contar con usted.

En este blog, hemos hablado de varias formas en que los PEO pueden ayudarlo con su negocio, y para esta publicación, pensamos en discutir cómo pueden ayudarlo a administrar su nómina y ahorrarle dinero y tiempo a largo plazo. También veremos la importancia de tener un sistema de nómina profesional para su negocio y cómo ayuda a su negocio.

La importancia de la nómina

Le preguntamos a nuestro equipo por qué la nómina es importante para una empresa (además de las razones obvias) y nos dieron una buena lista de razones que queremos compartir con usted:

• Moral – La gente se alegra cuando recibe una compensación por un trabajo bien hecho. Entonces, naturalmente, tiene sentido que la nómina a tiempo pueda mantener alta la moral de los empleados en tiempos inciertos. Tome la pandemia de COVID-19, por ejemplo. Hay una gran cantidad de incertidumbre para algunas empresas sobre si pueden pagar a sus empleados, esta incertidumbre haría que cualquiera se preguntara si deberían continuar trabajando para su empleador.
• Compensación – la nómina permite a un empleado ver cómo encaja su patrimonio neto en una pequeña empresa. Los empleados asalariados que ven su compensación completa (beneficios, bonificaciones y salario) pueden ver cómo encajan en la empresa cuando reciben su revisión anual de desempeño. Una nómina bien mantenida puede permitir que el empleador muestre un registro de cómo su compensación ha crecido con el tiempo y la empresa le da a sus empleados una sensación de progreso.
• Reputación – Nadie quiere trabajar para una empresa que no puede pagar a sus empleados. Por eso hay estabilidad a la hora de pagar a sus empleados a tiempo. Las pequeñas empresas no tienen el reconocimiento de nombre que tienen las marcas más grandes, por lo que deben ir un poco más lejos para fidelizar a los empleados.
• Reduce las facturas de impuestos – La nómina suele ser uno de los mayores gastos de una empresa, pero cuando se hace correctamente puede ahorrarle dinero en impuestos, lo que abarata el costo general. Asegurándose de que los empleados llenen correctamente sus retenciones W-4, reteniendo correctamente la cantidad adecuada de impuestos FICA cada año y asegurándose de que cada empleado esté debidamente clasificado para cualquier beneficio fiscal potencial.

Cómo pueden ayudar las PEO

La administración de nóminas puede ser un dolor de cabeza para las pequeñas empresas. Debe navegar por los impuestos que debe reservar para cada empleado, calcular cuánto se le debe pagar a cada empleado, administrar el desembolso de fondos y una gran cantidad de otras tareas administrativas. Esto puede terminar siendo costoso, y si está pagando de más por la nómina, puede terminar hundiendo su negocio.

Aquí es donde los PEO pueden entrar y ayudar. Debido a que los PEO ya cuentan con sistemas integrales de nómina configurados para sus clientes existentes, pueden ayudarlo a eliminar el trabajo administrativo de la nómina. Entonces, en lugar de intentar contratar a un pequeño equipo interno de recursos humanos o confiar en un software automático, puede tener un equipo de profesionales dedicados para ayudarlo a pagar a sus empleados.

Los PEO también están mejor equipados para ayudar a navegar por todas las diferentes leyes estatales y locales que vienen con la nómina. El impuesto sobre la renta federal, el impuesto sobre la renta estatal, FICA, Medicare y el desempleo son solo algunos de los impuestos con los que los empleadores deben lidiar al administrar la nómina, y si termina pagando de menos en cualquiera de estos, puede tener consecuencias legales graves.

Los equipos de PEO también pueden clasificar correctamente a sus empleados para garantizar que a cada uno de ellos se le pague de manera justa según la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Algunos empleados pueden incluso necesitar que se apliquen deducciones especiales a su nómina si necesitan embargos para pagar deudas, pensión alimenticia u otros embargos por mandato judicial.

La mala contabilidad puede tener un impacto directo en el efectivo que su empresa tiene en el banco, y los errores en la nómina pueden impedir que sus empleados reciban un pago o algo peor. La milla extra que aportan los PEO y el dinero que le ahorran puede utilizarse para ayudar a que su negocio crezca.

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Escrito por: Matthew Muriel

¡Conoce a Matthew! Matthew es nuestro escritor de contenido y ha estado trabajando con nosotros durante un año. Disfruta trabajar para SolveHR porque le permite practicar su redacción publicitaria y le permite adquirir experiencia en su incipiente carrera. Matthew estudió en la Universidad de Texas en San Antonio y obtuvo su título en inglés con especialización en redacción profesional. Valora aprender nuevos procesos en la industria de recursos humanos y luego transmitir esas ideas a los clientes de la empresa. Cuando no está trabajando, le gusta leer libros de no ficción, y su libro favorito que leyó recientemente es El gen por Siddhartha Mukherjee. Si pudiera ir a cualquier parte del mundo, viajaría por los Estados Unidos y visitaría todos los parques nacionales.