Cierre de 2020: Lista de verificación de fin de año

Fueron ya al final del año y eso significa que tenemos que empezar a prepararnos para el próximo. Diciembre es siempre el momento en el que tenemos que apresurarnos para terminar todas las cosas de fin de año de último minuto antes de que lleguen las vacaciones en las últimas dos semanas del mes.

En la parte superior de la trabajo que normalmente se debe hacer antes de que termine el año, la pandemia también nos ha dado una serie de nuevas obligaciones legales y problemas de fuerza laboral que debemos trabajar afuera.

Aunque este año pensamos que te lo haríamos un poco más fácil, estás no jugar a ponerse al día en enero. Elaboramos una breve lista de verificación de fin de año que se asegurará de que tenga todos sus impuesto , nómina, beneficios y cumplimiento en orden antes de que comience el nuevo año.

Impuesto sobre la nómina

• Calcule su crédito de retención de empleados – La Ley CARES otorgó un crédito de retención a los empleadores aplicables que retuvieron empleados durante la pandemia. El crédito reembolsable fue igual para 50% de los salarios calificados pagados a los empleados después del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2021.
  
• Revisar los requisitos para las disposiciones de crédito fiscal según la FFCRA– según la Ley de Respuesta al Coronavirus de Families First (FFCRA), los empleadores aplicables con menos de 500 empleados deben proporcionar a los empleados una licencia por enfermedad pagada o una licencia familiar y médica ampliada por razones específicas relacionadas con COVID-19. El gobierno federal le reembolsará los costos asociados con la provisión des esa licencia pagada.
  
• Preparar formularios FICA y FUTA – El formulario 941 del IRS (FICA) vence el 31 de enero de 2021, para el cuarto trimestre , y el Formulario 940 de la contribución federal al desempleo (FUTA) vence el 31 de enero de 2021.

• Preparar declaraciones de impuestos para salarios y compensación de no empleados – Los empleadores deben distribuir los formularios de impuestos correspondientes a las personas que recibieron pagos en efectivo durante 2020 antes del 31 de enero de 2021.
  
• Prepare el formulario 1096 del IRS – Si pagó a trabajadores autónomos o contratistas independientes en 2020, debe presentar un Resumen anual y transmisión de declaraciones de información de EE. UU. (Formulario 1096) para cada uno de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 o W-2G, si se presenta por pape r.
  
• Consulte la guía del IRS sobre Vacaciones de impuestos sobre la nómina – El 28 de agosto, el IRS emitió Aviso 2020-65 ? en conjunto con la Orden Ejecutiva del Presidente, que permite a los empleadores suspender la retención y el pago de la parte del empleado de los impuestos sobre la nómina del Seguro Social como parte del alivio de COVID-19. La moratoria de impuestos sobre la nómina se extiende desde el 1 de septiembre hasta 31 de diciembre de 2020 , y se aplica solo a los empleados con salarios inferiores a $ 4,000 por un período de pago quincenal, incluidos los trabajadores asalariados que ganan menos de $ 104,000 por año. Los empleados (o, si no pueden, los empleadores) deberán pagar los impuestos diferidos del Seguro Social antes de abril. 30, 2021.
  
• Verifique los requisitos de ACA– si está sujeto a los requisitos de la ACA, antes del 31 de enero de 2021, tu compañía debe distribuir un Formulario 1095-C a todos los empleados de tiempo completo que informen su oferta de seguro médico para 2020. Luego, la portada del empleador del Formulario 1094-C, junto con las copias del Formulario 1095-C, deben enviarse al IRS antes del 28 de febrero de 2021, si se presenta en papel o el 31 de marzo de 2021, si se presenta en forma electrónica.

Beneficios

• Auditar FTE para el cumplimiento de ACA – Audite sus FTE para cada mes de 2020 para determinar si ha alcanzado o superado los 50 empleados a tiempo completo y / o el equivalente a tiempo completo en 2020 y, por lo tanto, debe cumplir con la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA) a partir de 2021.
  
• Revisar todas las pólizas de seguro – Comuníquese con su corredor de seguros para determinar si necesita ajustar sus pasivos para cubrir cualquier exposición adicional.
  

• Revisar las revisiones de la licencia pagada de la FFCRA– El Departamento de Trabajo de los EE. UU. (DOL) emitió regulaciones revisadas con respecto a la disponibilidad de licencia por enfermedad pagada y licencia familiar y médica ampliada bajo (FFCRA). Debe revisar sus políticas de FFCRA para asegurarse de que sean consistentes con las pautas actualizadas del DOL.
  
• Revise su paquete de beneficios para empleados – La pandemia ha cambiado la forma en que trabajamos y eso también cambia las necesidades de sus empleados. Revise su paquete de beneficios y hacer ajustes respectivamente.
  
• Revisar la FFCRA y la Ley CARES para conocer la cobertura obligatoria de las pruebas COVID-19 – A partir de marzo de 2020, y hasta que termine la emergencia nacional de COVID, la FFCRA requiere que los planes de salud grupales cubran las pruebas de diagnóstico de COVID-19.

RRHH general

• Revise los registros de los empleados y los archivos del Formulario I-9– Revise los registros de sus empleados, los archivos I-9 y verifique las pautas de retención de registros para ver si las está cumpliendo. Tómese este tiempo para deshacerse adecuadamente de las solicitudes de despido y de empleo obsoletas.
  
• Actualice su manual del empleado y distribuya su calendario 2021 – revise y actualice su manual del empleado para asegurarse trata las actualizaciones de la legislación laboral, las políticas de COVID, el teletrabajo, las políticas de privacidad y cualquier otro procedimiento que su empresa deba abordar. También, distribuya su calendario 2021 de tiempo de vacaciones, fechas de pago y feriados observados por la compañía para 2021.

Algunas de estas fechas límite están sujetas a cambios, por lo que eso ‘ s es mejor que se mantenga actualizado con las organizaciones o agencias gubernamentales apropiadas. Dependiendo de su tipo de negocio, es posible que tenga una lista de verificación diferente o más compleja, si es así no No dude en comunicarse con nosotros y hacernos alguna pregunta. s . Bien asegúrese de ayudarlo.

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