A medida que las empresas de todo el país están comenzando a volver a funcionar lentamente, el costo económico y humano del coronavirus comienza a ser más evidente. Las pequeñas y medianas empresas se están viendo especialmente afectadas por esta pandemia, ya que estudio conjunto por investigadores de la Universidad de Illinois, la Escuela de Negocios de Harvard, la Universidad de Harvard y la Universidad de Chicago han calculado que más de 100,000 negocios en los Estados Unidos han cerrado permanentemente debido a las consecuencias económicas del COVID-19.

Con la reapertura de las economías de los estados en todo el país, las pequeñas empresas tendrán que utilizar todas las ventajas competitivas que tengan en su caja de herramientas para volver a la normalidad. Aquí es donde intervienen las Organizaciones Profesionales de Empleadores (PEO) para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a recuperarse del caos económico causado por la pandemia.

5 formas en las que un PEO ayudará a las empresas a recuperarse

Los PEO brindan asistencia en nómina, beneficios, recursos humanos, administración tributaria y cumplimiento normativo, entre otros servicios, para ayudar a las empresas a recuperarse después de estar cerradas durante tanto tiempo. Debido a la reducción de personal que muchas empresas están teniendo que hacer para mantenerse lo suficientemente ajustadas como para seguir operando, uno de los departamentos que las empresas pueden subcontratar es su departamento de recursos humanos. A continuación, enumeramos cinco formas importantes en las que los PEO ayudan a las empresas:

1. Gestión de proveedores – Dirigir su departamento de recursos humanos en casa puede ser una molestia, ya que es un trabajo con muchas funciones. Por lo general, las empresas tienen que tratar con al menos ocho proveedores diferentes para mantener su departamento de recursos humanos en forma de lucha, proveedores como reclutadores, compañías de nómina, especialistas en seguridad, corredores de seguros, etc. Ir con un PEO les permite eliminar la carga de la gestión de proveedores para que pueda concentrarse en construir un negocio rentable.
2. Socio experimentado de RRHH – Al elegir ir con un PEO, termina empleando a un grupo calificado de profesionales de recursos humanos que han tratado con múltiples clientes. Esa experiencia al lidiar con las complejidades de los problemas de recursos humanos no tiene paralelo en la obtención de una ventaja comercial. Asociarse con un PEO le permite comprar en un grupo más grande de profesionales de recursos humanos, liberando recursos para concentrarse en los aspectos de la gestión de un negocio.
3. Paquetes de beneficios – Un gran beneficio de un PEO es su capacidad para proporcionar beneficios integrales rentables para sus empleados sin los quebraderos de cabeza administrativos y regulatorios que conlleva. Como co-empleador, el PEO puede ofrecer una variedad más amplia de beneficios a sus empleados que si lo manejara internamente, como visión, odontología, vida y discapacidad, etc. Como patrocinador del plan, el PEO maneja todas las tareas administrativas como negociar tarifas, inscribir empleados, proporcionar avisos legales y manejar la administración de COBRA. Por ejemplo, las auditorías del plan 401 (k) pueden costarle a un empleador entre $ 6,500 y $ 13,000, dependiendo de varios factores. Al contratar un PEO, termina ahorrando tiempo y costos.
4. Alivio administrativo – Los PEO también pueden ayudar con una de las mayores cargas de recursos humanos, las tareas administrativas de recursos humanos. Estas tareas son los engranajes que ejecutan la presentación de impuestos, la gestión de reclamos de compensación laboral y de desempleo, el procesamiento de nóminas, la presentación de informes, la contratación, etc. Dos ejemplos de alivio administrativo es la capacidad de un PEO para administrar eficazmente las auditorías de compensación para trabajadores y los depósitos de compensación para trabajadores. Ambos ejemplos le costarían a una pequeña empresa grandes sumas de dinero y tiempo solo en la logística administrativa. Los PEO ayudan en esta área al aliviar la carga de su negocio, lo que permite que se asignen más recursos para hacer crecer su negocio.
5. Asistencia de cumplimiento – La ley de recursos humanos puede ser confusa y engorrosa para una empresa, especialmente si ejecuta una operación que cruza las fronteras estatales. Mantenerse al día con todas las innumerables leyes, regulaciones y reglas nuevas de recursos humanos y nómina que se aplican a su negocio puede ser costoso, ya que las multas por infracción pueden ser enormes. Aquí es donde los PEO pueden darle una gran ventaja sobre un equipo interno. Usted tenga acceso a una legión de asesores confiables cuyo único trabajo es mantenerse al día sobre cualquier cambio en la ley para no solo mantenerlo a usted a salvo, sino también al resto de sus clientes.

Además de los cinco puntos que enumeramos, hay otros beneficios que tiene elegir un PEO durante estos tiempos sin precedentes. Según la Asociación Nacional de Organizaciones Profesionales de Empleadores, las empresas que trabajan con PEO tienen un 50% menos de probabilidades de quebrar, tienen una tasa de crecimiento 7-9% más rápida y una tasa de rotación de empleados entre un 10-14% más baja.

Si bien es incierto cuán grande será el impacto que tendrá COVID-19 en la economía a largo plazo, los efectos que ya se pueden ver han sido devastadores. Esta es la razón por la que las pequeñas empresas deben hacer todo lo que esté a su alcance para intentar mantener sus negocios abiertos y, al mismo tiempo, mantener seguros a sus empleados y clientes. Los PEO son la opción que puede ayudarlo a implementar cambios efectivos que pueden brindarle una ventaja competitiva, como desarrollar planes para enfermedades infecciosas, descuentos en paquetes de beneficios para sus empleados o ayudar a navegar el plan de reapertura de su estado.

La misión de SolveHR siempre ha sido proporcionar soluciones de recursos humanos significativas pero simples para nuestros clientes. A la luz de la propagación de COVID-19, continuaremos cumpliendo con esa misión, para que pueda continuar concentrándose en su negocio y las comunidades a las que sirve.

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Escrito por: Matthew Muriel

¡Conoce a Matthew! Matthew es nuestro escritor de contenido y ha estado trabajando con nosotros durante un año. Disfruta trabajar para SolveHR porque le permite practicar su redacción publicitaria y le permite adquirir experiencia en su incipiente carrera. Matthew estudió en la Universidad de Texas en San Antonio y obtuvo su título en inglés con especialización en redacción profesional. Valora aprender nuevos procesos en la industria de recursos humanos y luego transmitir esas ideas a los clientes de la empresa. Cuando no está trabajando, le gusta leer libros de no ficción, y su libro favorito que leyó recientemente es El gen por Siddhartha Mukherjee. Si pudiera ir a cualquier parte del mundo, viajaría por los Estados Unidos y visitaría todos los parques nacionales.