Dirigir una pequeña empresa en estos días puede ser difícil. Debe preocuparse por las operaciones diarias de su negocio, averiguar dónde asignar los recursos de su empresa y también tener que lidiar con la expansión de sus operaciones. Además de todo eso, también debe concentrarse en administrar los requisitos de recursos humanos de su negocio, desde la nómina hasta la administración de beneficios.

Puede parecer que dirigir una pequeña empresa puede ser similar a caminar sobre la cuerda floja, un cuidadoso acto de equilibrio de responsabilidades que puede ser abrumador en el mejor de los casos, pero completamente desastroso en el peor. Aquí es donde una organización de empleo profesional (PEO) puede intervenir y ayudar con el estrés al manejar todas las necesidades de recursos humanos de su empresa.

Como sugiere el título, en este artículo analizaremos cinco formas importantes en las que los PEO pueden ayudar a sus pequeñas empresas con sus necesidades de recursos humanos. Por lo tanto, si tiene una pequeña empresa y necesita convencerse de si un PEO es adecuado para usted, ¡siga leyendo!

¿Qué es a PEO?

Las Organizaciones de Empleadores Profesionales (PEO) ayudan a las pequeñas y medianas empresas a manejar sus necesidades diarias de recursos humanos que serían una molestia para hacerlas internamente. Los PEO manejan servicios como procesamiento de nómina, cumplimiento de impuestos sobre la nómina del empleador, beneficios, compensación para trabajadores y otras funciones de recursos humanos que se necesitan para administrar un negocio.

Los PEO trabajan bajo el modelo de co-empleo, lo que significa que cuando se asocia con un PEO, la organización se convierte en el empleador registrado para sus empleados a tiempo completo y parcial, pero usted conserva el control total sobre su negocio y sus empleados. Esto permite reducir la carga administrativa, mitigar el riesgo y permite la utilización de paquetes de compensación integrales que harán más atractivos a los empleadores.

Un ejemplo de los beneficios de un PEO es si su empresa experimenta altas tasas de rotación y su tasa estatal de impuestos por desempleo (SUTA) es alta. Bajo el modelo de co-empleo, tiene la opción de estar bajo la tarifa SUTA de PEO, lo que puede reducir su tarifa y mejorar la SUTA de su organización con el tiempo.

Cinco beneficios para las OPE

Puede haber ventajas significativas al elegir un PEO para manejar sus servicios de recursos humanos, especialmente si es un empleador pequeño que puede no tener la experiencia en recursos humanos o las capacidades del sistema de una empresa más grande. A continuación, se muestran cinco de los mayores beneficios que puede obtener una pequeña empresa al optar por un PEO:

1. Gestión de proveedores– Dirigir su propio departamento de recursos humanos en la empresa puede ser una molestia, ya que es un trabajo con muchas funciones. Por lo general, las pequeñas empresas tienen que tratar con al menos ocho proveedores diferentes para mantener su departamento de recursos humanos en plena forma, proveedores como reclutadores, empresas de nómina, especialistas en seguridad, corredores de seguros, etc. Ir con un PEO les permite asumir la carga de la gestión de proveedores de distancia para que pueda concentrarse en construir un negocio rentable.

1. Socio experimentado de RRHH– Cuando elige ir con un PEO, termina empleando a un grupo capacitado de profesionales de recursos humanos que han tratado con varios clientes. Esa experiencia al lidiar con las complejidades de los problemas de recursos humanos no tiene paralelo en la obtención de una ventaja comercial. Asociarse con un PEO le permite comprar en un grupo más grande de profesionales de recursos humanos, liberando recursos para concentrarse en los aspectos de la gestión de un negocio.

1. Paquetes de beneficios– Un gran beneficio de un PEO es su capacidad para brindar beneficios integrales rentables para sus empleados sin los quebraderos de cabeza administrativos y regulatorios que conlleva. Como co-empleador, el PEO puede ofrecer una variedad más amplia de beneficios a sus empleados que si los manejara internamente, tales como visión, dental, de vida y discapacidad, etc. Como patrocinador del plan, el PEO maneja todas las tareas administrativas como negociar tarifas, inscribir empleados, proporcionar avisos legales y manejar la administración de COBRA.

1. Alivio administrativo– Los PEO también pueden ayudar con una de las mayores cargas de recursos humanos, las tareas administrativas de recursos humanos. Estas tareas son los engranajes que manejan la presentación de impuestos, la gestión de reclamos de compensación laboral y de desempleo, el procesamiento de nóminas, la presentación de informes, la contratación, etc. asignados para hacer crecer su negocio.

1. Asistencia de cumplimiento– La ley de recursos humanos puede ser confusa y engorrosa para una pequeña empresa, especialmente si ejecuta una operación que cruza las fronteras estatales. Mantenerse al día con todas las innumerables leyes, regulaciones y reglas nuevas de recursos humanos y nómina que se aplican a su negocio puede ser costoso, ya que las multas por infracción pueden ser enormes. Aquí es donde los PEO pueden darle una gran ventaja sobre un equipo interno. Tendrá acceso a una legión de asesores confiables cuyo único trabajo es mantenerse al día sobre cualquier cambio en la ley para no solo mantenerlo a usted a salvo, sino también al resto de sus clientes.

Los beneficios enumerados anteriormente no son una lista exhaustiva, pero son algunos de los mayores beneficios que las pequeñas empresas pueden obtener al elegir asociarse con un PEO. Trabajar con un PEO le permite el beneficio de ver crecer su inversión en capital humano a través de una sola fuente. Si aún no sabe si debe optar por un PEO para su negocio, ¡puede ponerse en contacto con uno de nuestros expertos para brindarle una consulta! 

¿Busca expandir su negocio pero está empantanado por sus necesidades de recursos humanos? ¿Necesita comenzar a pensar en cómo comenzar a expandir su negocio? solveHR está aquí para ayudar a su empresa al ofrecerle nuestro equipo de expertos en recursos humanos para que pueda concentrarse en lo que importa: ¡hacer crecer su negocio!

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Escrito por: Matthew Muriel

¡Conoce a Matthew! Matthew es nuestro escritor de contenido y ha estado trabajando con nosotros durante un año. Le gusta trabajar para SolveHR porque le permite practicar su redacción publicitaria y le permite adquirir experiencia en su incipiente carrera. Matthew estudió en la Universidad de Texas en San Antonio y obtuvo su título en inglés con especialización en redacción profesional. Valora aprender nuevos procesos en la industria de recursos humanos y luego transmitir esas ideas a los clientes de la empresa. Cuando no está trabajando, le gusta leer no ficción, y su libro favorito que leyó recientemente es The Gene de Siddhartha Mukherjee. Si pudiera ir a cualquier parte del mundo, viajaría por los Estados Unidos y visitaría todos los parques nacionales.